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Vous avez des questions?

TRANSFORMEZ VOTRE TEMPS EN ARGENT AVEC Link2Calendar

La gestion du calendrier n’a jamais été aussi facile!

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Optimisez l'engagement de vos clients de manière simple et efficace

Que vous soyez en vente ou aux services, votre temps est très précieux. Cependant, la gestion de ce temps pour rencontrer vos clients est souvent mal organisée et pleine de retards inutiles.

Link2Calendar résout ce problème en partageant votre calendrier Act! en ligne avec ceux qui essaient de prendre un rendez-vous avec vous. En un seul clic, vos clients peuvent voir vos disponibilités et choisir le meilleur moment pour vous deux. Vous êtes immédiatement notifié du nouveau rendez-vous et le client reçoit une invitation pour son calendrier. Qu’est-ce qui pourrait être plus facile?

Affichez votre lien Link2Calendar dans votre signature électronique, votre site Web, vos pages de médias sociaux ou toute autre plateforme numérique que vous gérez, puis regardez votre calendrier se remplir magiquement de rendez-vous avec les clients.

Link2calendar est conçu pour transformer votre efficacité de planification en revenus, surtout si votre entreprise implique des interactions régulières avec les clients. Essayez Link2calendar aujourd’hui et jugez par vous-même!

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Avec Link2calendar, vous pouvez:

  • Partager votre disponibilité en ligne pour une planification de rendez-vous simple et facile
  • Envoyer et recevoir des rappels de réunion, des notifications et des invitations de calendrier pour assurer la participation aux réunions
  • Configurer plusieurs types de réunions pour différencier facilement les rendez-vous
  • Synchroniser les rendez-vous en toute transparence avec Act! pour éviter les conflits d’horaire et les doubles réservations
  • Utiliser des options de facturation
Évitez d'envoyer des emails de type "ping-pong"

Achetez plus et épargnez!

Vous pouvez désormais bénéficier de remises plus élevées lorsque vous achetez davantage d’abonnements pour tous les utilisateurs que vous gérez. De plus, ces abonnements n'expirent pas tant qu'ils ne sont pas activés et attribués à un utilisateur.

Quantité

Réduction

1+

0%

6+

5%

11+

10%

21+

15%

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     Exigences du système et conditions d’abonnement

  • Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
  • Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
  • Act! Premium Cloud avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
  • Un abonnement Link2Calendar
  • Act! WebApi v1.0.409.0
  • Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données

Ce que vous devez savoir sur

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Affichez votre calendrier
  • Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous avec votre lien de calendrier unique.
Prenez un rendez-vous en ligne

Donnez aux clients la possibilité de prendre un rendez-vous avec vous et de le faire apparaître immédiatement dans votre calendrier dans Act!

Envoyez une invitation

Link2Calendar propose ensuite de leur envoyer une invitation Outlook pour la même date et la même heure afin que les deux participants soient rappelés de ce rendez-vous à l’échéance. Il relie même l’invitation à votre adresse courriel choisie.

Vos contacts dans Act!
Si le contact se trouve dans votre base de données, l’activité y est liée, et si ce n’est pas le cas, ils sont ajoutés et ensuite liés. Dans le cas de contacts existants, aucune donnée de champ n’est remplacée.
Obtenez tous les détails de vos réunions

Les rendez-vous dans votre calendrier de Act! contiennent tous les détails d’une réunion inscrits dans Link2Calendar, y compris la description, les participants, la priorité et le lieu (le cas échéant).

Affichez votre calendrier partout
Affichez facilement vos disponibilités sur tous les plateformes numériques que vous gérez, y compris les sites Web, les médias sociaux, les signatures de courriel, les répertoires en ligne, etc.
Personnalisation
Configurez votre page de rendez-vous avec vos propres messages personnalisés et logo d’entreprise.
Journées non disponibles
Fixez des dates non disponibles ponctuelles ou récurrentes, des délais minimaux, un blocage le jour même, des horaires de réunion et personnalisez la disponibilité de votre semaine de travail (y compris les heures et les jours réguliers).
Types d’activité par défaut

Définissez le type d’activité par défaut, la durée et l’avis d’alarme dans Link2Calendar qui se transfèrent à Act! avec chaque réservation.

Notifications instantanées de réservations
Obtenez une notification instantanée par courriel chaque fois qu’une réservation est faite, vous informant avec qui et quand.
Personnalisez votre propre semaine de travail

Link2Calendar vous permet de personnaliser les jours et les heures de la semaine de travail que vous souhaitez afficher comme disponibles pour accepter des rendez-vous.

Fonctionnement avec les bases de données locales et Web

Link2Calendar fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant le WebApi, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link.

Édition Teams

Link2calendar vous aide maintenant à vous organiser en équipes. Si vous souhaitez que vos clients réservent avec le prochain personnel de vente, de support ou d’administration disponible, créez des équipes pour chaque service et vos clients peuvent réserver avec le premier membre de l’équipe disponible.

Intégration avec d’autres produits Linktivity

Link2calendar n’est qu’une partie de notre gamme de produits Linktivity. Découvrez comment intégrer Link2events, Link2forms, Link2list et Link2quotes pour gagner du temps et de l’argent.

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Tableau de comparaison

Features


Standard
Edition

Team
Edition
Display your availability & allow contacts to book appointments online
Show your customers when you're available for an appointment with your own unique calendar link, and then provide them the ability to book a time with you and have it show up immediately in your Act! calendar.
New contacts get added to your database, and existing ones updated instantly
If the contact is in your database the activity is linked to them, and if they're not, they get added and then linked. In cases of existing contacts, no field data gets overwritten
Flexible calendar options including blacklist dates, lead times, and customizable work weeks
Customize your scheduling preferences effortlessly. Set up one-time or recurring blacklist dates, specify minimum lead times, enable same-day blocking, define meeting buffers, and even tailor your workweek availability, including regular work hours and days.
Generate invite file for your customers & prospects based on online bookings
With Link2calendar, you have the option to present an Outlook invite to both participants, ensuring that everyone stays on top of their appointments. This feature not only sends reminders but also conveniently links the invite to your preferred email address.
Responsive calendar displays in daily or weekly formats, and for all time zones
Link2calendar can be used on all platforms and all form factors as it's mobile responsive. You availability can be displayed in a daily or weekly format by default, and all uses are prompted to select their time zone at the the first screen.
Unlimited Online Bookings with instant notifications
Link2calendar supports unlimited online bookings, all of which get written instantly to your Act! calendar. Get an instant email alert whenever a booking is made, advising you with whom and when.
Works with Local & Web databases
Link2calendar works with Local and Cloud databases using the WebAPI. As long as you have an Act! subscription, you can take advantage of any of our Linktivity products.
Customizable landing page
Configure your customer-facing appointment page with your own custom messages and corporate logo.
Group calendars with other team members
Group calendars allow customers to book appointments with the next available person on your team, rather than one specific person. Customers & prospects may not care which person in the sales, admin, marketing, support, or other departments they speak to, they just want a meeting ASAP. Group calendars also allow you to display information on the team member, allowing the customer to make an informed selection based on experience, language, or other factors. Team edition also allows you to setup different activity types to book, each with different representatives
Emailed Meeting Reminders
Team edition supports customizable email reminders to both thee host and the customer to ensure they're reminded of the upcoming meeting, and the connection details.
Charging for appointments (group calendar)
Team edition allows you to configure multiple activity types, including ones that may be billable. Link2calendar Team allows you to collect payment in full for the appointment, or to collect a deposit through PayPal.
Link2shrink Integration
Select your custom URL for a memorable online presence.
CC field to alert others of bookings
Select your custom URL for a memorable online presence.
Exclusive Group privileges
If you'd prefer to only allow this in a certain group in your database to book appointments, this can also be configured in Link2calendar Team Edition. This option is perfect for consultants or companies who offer support contracts, and limit certain appointment types to those customers.
Price
$60/yr/user
$120/yr/user
= Included
= Not included

NOUVELLES VIDÉOS

Comment utiliser Link2calendar

Comment prendre un rendez-vous

Gestion des licences, stock et e-commerce

Nouvelle interface de
Link2calendar

Captures d’écran de Link2Calendar

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Pour plus d’information, veuillez consulter la page linktivity.net

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