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PLANIFICATION PLUS INTELLIGENTE DES ÉVÉNEMENTS AVEC Link2Events

Gestion complète des événements pour Act!

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Optimisez votre participation tout en minimisant vos coûts et efforts

La planification d’événements en ligne comme des webinaires, des séances de formation ou même des réunions de réseautage peut vous aider à faire croître votre entreprise, mais organiser ces événements n’est pas toujours facile . Il est déjà assez compliqué d’augmenter la participation, de gérer les RSVP, de publier discrètement les détails de l’événement, d’envoyer des rappels et de faire le suivi, mais si vous devez également utiliser un assortiment d’applications tierces pour faire le travail, la duplication du travail est inévitable.

Pour la plupart des petites entreprises, les événements sont programmés et les personnes invitées sont souvent dans leur base de données Act!. Link2Events est le seul service en ligne qui vous permet de mieux gérer vos événements et avec moins d’efforts dans Act! , sans dédoublement du travail, et vous aide à maximiser la présence et la participation. Ce service est maintenant disponible, et il s’appelle Link2Events. 

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Avec Link2events, vous pouvez :

  • Créer des événements qui se synchronisent directement avec votre calendrier Act!
  • Fournir aux participants un processus d’inscription en ligne convivial pour maximiser l’inscription
  • Envoyer des rappels automatisés pour augmenter la participation et maximiser le succès de vos événements
  • Segmenter et catégoriser facilement les participants pour améliorer l’engagement et le marketing après l’événement
  • Suivre et gérer les confirmations de participation dans Act! pour réduire les efforts manuels et améliorer l’efficacité de la planification d’événements

Link2events vous fait économiser de l’argent
De nombreux services d’hébergement en ligne ont deux types de plans : les plans de réunion et de webinaire, le dernier étant beaucoup plus coûteux que le premier. Link2events vous aide à économiser de l’argent en ajoutant les fonctionnalités du webinaire au plan de réunion à un prix plus bas, en de l’intégration avec Act! - quelque chose qu’aucun d’eux ne peut faire seul.

CLIQUEZ POUR VOIR LES FONCTIONNALITÉS ET COMPARER LES COÛTS ENTRE LE PLAN DE RÉUNION EN LIGNE ET DE WEBINAIRE

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     Exigences du système et conditions d’abonnement

  • Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
  • Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
  • Act! Premium Cloud avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
  • Un abonnement Link2Events
  • Act! WebApi v1.0.409.0
  • Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données
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Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur de Act!:

Planifier un événement en ligne et l’envoyer vers Act!
  • Programmez votre événement dans Link2Events, et il est instantanément créé comme une activité liée dynamiquement dans Act!. Tout changement d’horaire, de date ou de durée effectué en ligne sera automatiquement mis à jour dans Act!

Créer une adresse URL pour publier les détails de l’événement

Publier un lien en ligne pour que les gens peuvent cliquer pour en savoir plus sur votre événement. Ce lien comprendra tous les détails de la planification des événements, ainsi qu’un champ de note de service pour les descriptions plus longues des événements. Vous pouvez même intégrer une image spécifique à un événement unique à afficher en haut de la page de l’événement.

Traiter les inscriptions aux événements en ligne facilement

Donnez aux gens la possibilité de s’inscrire à votre événement en ligne, et ceux qui s’inscrivent sont ajouter automatiquement au groupe dans votre base de données Act!  

Mettre à jour ou ajouter des contacts dans Act!

Si le contact se retrouve dans votre base de données, l’activité s’attachera au contact existant. Si ce n’est pas le cas, un nouveau contact sera créé et le courriel sera ensuite lié. Aucun champ de donnée des contacts existants sera écrasé.

Envoyer des invitation Outlook

Après l’inscription, une invitation Outlook sera envoyée pour la même date et heure afin que les deux participants aient cet événement dans leur calendrier. L’invitation sera attachée à l’adresse courriel choisie.

Notifications instantanées de réservations
Obtenez une notification instantanée par courriel chaque fois qu’une réservation est faite, vous informant avec qui et quand.
Courriels automatisés avec codes de confirmation

Ceux qui s’inscrivent reçoivent un courriel de confirmation leur fournissant instantanément un code de confirmation unique et le lieu de réunion non divulgué.

Limiter la distribution des liens de réunion à ceux qui ont des courriels vérifiés

Sachez à l’avance qui assistera à votre événement en distribuant des détails sur l’emplacement de l’événement ou des liens vers les réunions uniquement pour ceux qui ont des adresses courriel vérifiées. Cela vous permet de mieux planifier les ressources pour votre événement lorsque vous avez une meilleure visibilité sur le taux de présence prévue.

Types d’activité par défaut Types d’activités par défaut

Définissez le type d’activité par défaut dans Act! pour chaque événement. Le type d’activité est ensuite enregistré dans Act! lorsque l’événement est terminé.

Avis immédiat par courriel

Recevez un avis par courriel à chaque fois qu'une réservation est effectuée. Il vous avisera quand et avec qui. Configurez dans les Événements Link2Events combien d’heures à l’avance de votre événement les participants recevront un rappel. Le courriel d’inscription initial et l’avis comprennent tous les détails de l’événement.

Fonctionne avec les bases de données locales et Web

Les événements de Link2Events fonctionne avec les bases de données Cloud utilisant WebAPI, et les bases de données locales utilisant Act! Connect Link. Tant que vous avez un abonnement Act!, vous pouvez planifier vos événements avec plus de succès et moins d’effort grâce aux événements Link2Events

Synchronisation bidirectionnelle des événements

Les événements sont maintenant synchronisés de  manière bidirectionnelle entre Act! & Link2events pour la date, la durée, le sujet et le lieu.

Courriels de suivi automatisés

Configurez le nombre d’heures après la fin d’un événement avant que le système envoie un courriel de suivi pour remercier les participants. Ce courriel est composé d’un champ de note séparé sous les détails de l’événement dans la zone de configuration, et peut inclure des liens vers les enregistrements d’événements passés, une page "événement à venir" ou même un lien Link2Events pour qu’ils planifient un rendez-vous avec vous.

Features


Standard
Edition

Team
Edition
Schedule Event online & push it to Act!
Experience seamless scheduling with Link2events. When you schedule your event, it instantly transforms into a dynamically linked activity in Act!. Plus, any adjustments you make to the time, date, or duration online will automatically reflect in your Act! calendar. Say goodbye to manual updates and hello to effortless event management.
Publish a fully customizable sign-up page for the event
Effortlessly publish an eye-catching sign-up page for your event with Link2events. Handy layout tools will help make page attractive as it is informative, with fully formattable memo fields, images, helpful links, and much more. Plus Link2events allows you to generate human-friendly URL's that are short and easy to remember.
Effortlessly organize all attendees in Act!
All contacts that sign-up for your event are either added to Act! as new contacts, or updated as existing ones. They are then organized into a Group in Act! that was automatically created with the event, and linked to the activity.
Update or add Act! Contacts
When a signing contact exists in your database, Link2Events seamlessly links the activity to them. If, by chance, they're not in your database, Link2Events adds them and establishes the connection. Importantly, in the case of existing contacts, no field data is ever overwritten, ensuring the integrity of your contact information.
Event reminders and follow-ups are sent automatically to optimize turn-out
Easily configure event reminders before an event and optional follow-ups after an event to optimize your turn-out and ROI.
Include related links and downloads to better engage your audience
Link2events includes links to other upcoming events, additional documentation, and related websites to answer many of your audience's questions before they're asked. You can also include a Calendar link below the sign-up page to invite them to book a one-to-one session with the organizer.
Works with Local & Web databases
Link2events is a versatile online solution that seamlessly integrates with both cloud and local databases through WebAPI.
Instant booking notification & ongoing sign-up tallies
Stay in the loop with instant email notifications every time a reservation is made. You'll receive timely updates, including the details of who has registered, ensuring you're always in the know. Link2events also displays the event's running totals on the dashboard so you can prepare accordingly.
Collect admittance fee for billable events
Link2Events Team edition streamlines payment processing during event registration by seamlessly integrating PayPal payments into the process.
Automatically schedule Act! follow-ups after registration
Smaller events may benefit from personal follow-ups with each registrant, and the Team tier of Link2events allows you to schedule those activities automatically in Act!
Schedule additional drip campaigns before and after events
The Team tier of Link2Events allows you to schedule full drip campaigns before and after your event to better nurture your audience. These drips can be used to drum up attendance for that event, or engage the audience in future ones.
Assign events to different members of your Act! team
Effortlessly assign an owner other than the record manager directly from the Link2Events Team dashboard. This person will receive all event notifications, and scheduled follow-ups.
Shared image library across other Team products
Upload images from your computer and insert them into your event sign-up page. Share this image library across all Linktivity Team products in your workspace
Link2shrink integration
Select your custom URL for a memorable online presence.
CC field to alert others of bookings
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PRICE
$180/yr
$240/yr
= Full
= Not Included

Démonstration des principales fonctionnalités de Link2Events

 

Captures d’écran de Link2Events

(cliquez sur une image pour l’agrandir)

Pour plus d’information, veuillez consulter la page linktivity.net

Planifier des événements avec moins d’effort en utilisant

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