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PLANIFICATION PLUS INTELLIGENTE DES ÉVÉNEMENTS AVEC Link2Events

Gestion complète des événements pour Act!

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Maximize your turnout while minimizing your cost & effort

La planification d’événements en ligne comme des webinaires, des séances de formation ou même des réunions de réseautage peut vous aider à faire croître votre entreprise, mais organiser ces événements n’est pas toujours facile . Il est déjà assez compliqué d’augmenter la participation, de gérer les RSVP, de publier discrètement les détails de l’événement, d’envoyer des rappels et de faire le suivi, mais si vous devez également utiliser un assortiment d’applications tierces pour faire le travail, la duplication du travail est inévitable.

Pour la plupart des petites entreprises, les événements sont programmés et les personnes invitées sont souvent dans leur base de données Act!. Link2Events est le seul service en ligne qui vous permet de mieux gérer vos événements et avec moins d’efforts dans Act! , sans dédoublement du travail, et vous aide à maximiser la présence et la participation. Ce service est maintenant disponible, et il s’appelle Link2Events. 

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Créé sur la base de notre service populaire de prise de rendez-vous Link2Events, le nouveau service en ligne rends la planification d’événements très facile. Il suffit de créer un événement dans Link2Events, et de regarder la magie se produit.

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     Exigences du système et conditions d’abonnement

  • Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
  • Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
  • Act! Premium Cloud avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
  • Un abonnement Link2Events
  • Act! WebApi v1.0.409.0
  • Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données
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Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur de Act!:

Planifier un événement en ligne et l’envoyer vers Act!
  • Programmez votre événement dans Link2Events, et il est instantanément créé comme une activité liée dynamiquement dans Act!. Tout changement d’horaire, de date ou de durée effectué en ligne sera automatiquement mis à jour dans Act!

Créer une adresse URL pour publier les détails de l’événement

Publier un lien en ligne pour que les gens peuvent cliquer pour en savoir plus sur votre événement. Ce lien comprendra tous les détails de la planification des événements, ainsi qu’un champ de note de service pour les descriptions plus longues des événements. Vous pouvez même intégrer une image spécifique à un événement unique à afficher en haut de la page de l’événement.

Traiter les inscriptions aux événements en ligne facilement

Donnez aux gens la possibilité de s’inscrire à votre événement en ligne, et ceux qui s’inscrivent sont ajouter automatiquement au groupe dans votre base de données Act!  

Mettre à jour ou ajouter des contacts dans Act!

Si le contact se retrouve dans votre base de données, l’activité s’attachera au contact existant. Si ce n’est pas le cas, un nouveau contact sera créé et le courriel sera ensuite lié. Aucun champ de donnée des contacts existants sera écrasé.

Envoyer des invitation Outlook

Après l’inscription, une invitation Outlook sera envoyée pour la même date et heure afin que les deux participants aient cet événement dans leur calendrier. L’invitation sera attachée à l’adresse courriel choisie.

Notifications instantanées de réservations
Obtenez une notification instantanée par courriel chaque fois qu’une réservation est faite, vous informant avec qui et quand.
Courriels automatisés avec codes de confirmation

Ceux qui s’inscrivent reçoivent un courriel de confirmation leur fournissant instantanément un code de confirmation unique et le lieu de réunion non divulgué.

Limiter la distribution des liens de réunion à ceux qui ont des courriels vérifiés

Sachez à l’avance qui assistera à votre événement en distribuant des détails sur l’emplacement de l’événement ou des liens vers les réunions uniquement pour ceux qui ont des adresses courriel vérifiées. Cela vous permet de mieux planifier les ressources pour votre événement lorsque vous avez une meilleure visibilité sur le taux de présence prévue.

Types d’activité par défaut Types d’activités par défaut

Définissez le type d’activité par défaut dans Act! pour chaque événement. Le type d’activité est ensuite enregistré dans Act! lorsque l’événement est terminé.

Avis immédiat par courriel

Recevez un avis par courriel à chaque fois qu'une réservation est effectuée. Il vous avisera quand et avec qui. Configurez dans les Événements Link2Events combien d’heures à l’avance de votre événement les participants recevront un rappel. Le courriel d’inscription initial et l’avis comprennent tous les détails de l’événement.

Fonctionne avec les bases de données locales et Web

Les événements de Link2Events fonctionne avec les bases de données Cloud utilisant WebAPI, et les bases de données locales utilisant Act! Connect Link. Tant que vous avez un abonnement Act!, vous pouvez planifier vos événements avec plus de succès et moins d’effort grâce aux événements Link2Events

Intégration de Zoom et GTM

Gagnez encore plus de temps en important vos réunions programmées dans Zoom ou GoToMeeting directement dans les Événements Link2Events (bientôt!).

Courriels de suivi automatisés

Configurez le nombre d’heures après la fin d’un événement avant que le système envoie un courriel de suivi pour remercier les participants. Ce courriel est composé d’un champ de note séparé sous les détails de l’événement dans la zone de configuration, et peut inclure des liens vers les enregistrements d’événements passés, une page "événement à venir" ou même un lien Link2Events pour qu’ils planifient un rendez-vous avec vous.

Fonctionnalités


VERSION
STANDARD

VERSION
TEAM
Planification d’événements en ligne
Automatisez votre planification d’événements avec Link2events. Lorsque vous planifiez votre événement, il se transforme instantanément en une activité liée dynamiquement à Act! De plus, tous les ajustements que vous apportez à l’heure, à la date ou à la durée s’afficherons automatiquement dans votre calendrier Act! Dites au revoir aux mises à jour manuelles et profitez d’une gestion d’événements et une efficience de tous les jours.
Génération d’URL pour publier les détails de l’événement
Partagez votre événement facilement avec un lien en ligne convivial. Ce lien fournit un point d’accès en un clic pour que les gens puissent découvrir tous les détails essentiels de l’événement, avec un champ mémo pour des descriptions détaillées des événements. En outre, vous avez la possibilité d’inclure une image unique et captivante en haut de la page de l’événement.
Types d’activités par défaut
Améliorez vos capacités de filtrage de rapports de calendrier dans Link2Events en établissant des types d’activités par défaut dans Act! pour chaque événement. Ces types d’activités prédéfinis sont automatiquement enregistrés sous le contact respectif dans Act! une fois l’événement terminé, vous permettant de rationaliser vos processus de tenue de dossiers et d’analyse.
Mise à jour/Ajout de contacts dans Act!
Lorsqu’un participant existe dans votre base de données Act! Link2Events y relie l’activité de manière transparente à ce contact . Si un participant n’existe pas dans votre base de données, Link2events lui ajoute et établit la connexion. Il est important de noter que dans le cas de contacts existants, aucune donnée de champ n’est écrasée, ce qui garantit l’intégrité de vos informations de contact.
Mise à jour/Ajout de contacts dans Act!
Lorsqu’un participant existe dans votre base de données Act! Link2Events y relie l’activité de manière transparente à ce contact . Si un participant n’existe pas dans votre base de données, Link2events lui ajoute et établit la connexion. Il est important de noter que dans le cas de contacts existants, aucune donnée de champ n’est écrasée, ce qui garantit l’intégrité de vos informations de contact.
Fonctionnement avec les bases de données locales et Web
Link2events est une solution versatile qui s’intègre parfaitement aux bases de données Cloud via l’API Web et aux bases de données locales via Act! Connect Link. Peu importe votre abonnement Act! vous pouvez optimiser votre planification d’événements avec facilité et efficacité en utilisant Link2events, assurant une gestion d’événements réussie et sans tracas.
Fonctionnement avec les bases de données locales et Web
Link2events est une solution versatile qui s’intègre parfaitement aux bases de données Cloud via l’API Web et aux bases de données locales via Act! Connect Link. Peu importe votre abonnement Act! vous pouvez optimiser votre planification d’événements avec facilité et efficacité en utilisant Link2events, assurant une gestion d’événements réussie et sans tracas.
Avis de réservation instantanée
Restez informés avec des notifications instantanées par courriel chaque fois qu’une réservation est effectuée. Vous recevrez des mises à jour en temps opportun, y compris les détails de qui s’est inscrit, vous assurant que vous êtes toujours au courant.
Facturation des frais d’inscription
Passerelle de paiement intégrée
Gestion d’enregistrements
Attribuer un propriétaire différent du gestionnaire d’enregistrements
Suivis et campagnes goutte à goutte
Créez des campagnes goutte à goutte et des suivis à partir de vos soumissions dans link2events
Suivis et campagnes goutte à goutte
Créez des campagnes goutte à goutte et des suivis à partir de vos soumissions dans link2events
Suivis et campagnes goutte à goutte
Créez des campagnes goutte à goutte et des suivis à partir de vos soumissions dans link2events
Intégration avec Link2shrink
Sélectionnez votre URL personnalisée pour une présence en ligne unique et mémorable.
Intégration avec Link2shrink
Sélectionnez votre URL personnalisée pour une présence en ligne unique et mémorable.
Intégration avec Link2shrink
$180/yr
$240/yr
Sélectionnez votre URL personnalisée pour une présence en ligne unique et mémorable.
= Disponible
= Non disponible

Regarder la démonstration des principales fonctionnalités de Link2Events

 

Captures d’écran de Link2Events (cliquez sur les images ci-dessous)

Pour plus d’information, veuillez consulter la page linktivity.net

Planifier des événements avec moins d’effort en utilisant

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