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Link2projects

Gestion de projets fluide, conçue pour les utilisateurs d’Act!

CRM au cœur de la gestion de projets: pour une organisation innovante

Les utilisateurs d’Act! sont reconnus pour leurs compétences organisationnelles et leur approche orientée vers les tâches. Pourtant, ils ne se considèrent pas souvent comme des ‘’gestionnaires de projet’’. Ce terme évoque généralement des formations avancée, des certifications, et des concepts comme les diagrammes de Gantt, les chemins critiques et les obstacles. Cependant, la plupart des projets sont bien plus simples. Ils se résument souvent à des objectifs, des tâches et des personnes. On élabore des plans avec un client, on assigne des tâches et on collabore pour accomplir le travail. C’est ainsi que les utilisateurs d’Act! abordent les projets : en commençant par le contact, en suivant un plan, puis en décomposant celui-ci en tâches déléguées. C’est exactement pour cette approche que Link2projects a été conçu.

Link2projects, avec son interface conviviale, vous guide à travers un assistant simple pour créer votre projet en suivant ces étapes faciles :

Sélectionner les contacts : Utilisez un outil de recherche pratique pour extraire des contacts directement à partir de votre base de données. Vous pouvez effectuer des recherches par contact, entreprise ou domaine de courriel.
Sélectionner les utilisateurs : Après avoir choisi les contacts du projet, sélectionnez les membres de l’équipe à qui les tâches seront assignées. Linktivity crée un groupe d’utilisateurs dans Act! à qui les tâches peuvent être attribuées, et ces utilisateurs peuvent mettre à jour le projet avec leur progrès.
Organiser le projet dans Act! : Link2projects crée une Opportunité dans Act! où toutes les tâches, les participants et les contacts sont organisés. Les progrès sont affichés sous l’Opportunité, et les commentaires et mises à jour des tâches sont enregistrés comme notes et d’historiques dans Act!
Mises à jour des tâches : Les assignés peuvent se connecter sans licence de Link2projects pour mettre à jour leurs tâches, fournir des commentaires et marquer les tâches comme complètes.

Suivi de projet : Les organisateurs de projets peuvent suivre l’avancement de l’équipe, ajouter des phases et des tâches au besoin et utiliser divers thèmes de projet pour une meilleure organisation.
Responsabilité : Link2projects vous permet de partager le projet avec vos contacts via un lien en ligne afin qu’ils puissent consulter les progrès à tout moment. D’autres utilisateurs d’Act! peuvent vérifier l’Opportunité liée pour obtenir des rapports de progrès et voir l’historique des activités et le pourcentage de réalisation du projet.
Gestion de projet: Link2projects est conçu pour les utilisateurs d’Act!, mais il propose également les outils de gestion de projet que vous attendez, comme les diagrammes de Gantt, les objectifs, les obstacles, les rapports et les tableaux de bord pour Agile & Waterfall, pour n’en nommer que quelques-uns.

Explorez l’intégration de Link2projects avec le CRM Act!

Sélectionnez le contact dans Act! avec lequel vous planifiez le projet, puis importez les utilisateurs Act! pour les assigner rapidement au projet.
Transformez les projets en Opportunités dans Act!, et consignez tous les commentaires, activités et historiques du projet à cette opportunité pour que les autres membres de l’équipe puissent les voir.
Convertissez les tâches dans Link2project en tâches dans Act! , puis créez des notes à partir des commentaires et des historiques des tâches complètes.
Suivez le pourcentage d’avancement des tâches du projet dans Act!, et bénéficiez d’une planification flexible des tâches avec la possibilité de réorganiser les éléments.

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Intégration complète avec Act!

Link2projects maintenant disponible!

Link2projects Comparison Chart

Features	Standard Edition	Team Edition
Set Up Projects and Add Team Members as Assignees
Set up projects and share them effortlessly with your team, assigning tasks and responsibilities.
Select from a range of customizable themes and styles for your projects.
Pick from 17 customizable and adjustable dashboards tailored to the KPIs you want to monitor for optimal results.
Connects smoothly with Act!, ensuring updates flow both to and from Act! effortlessly.
All task completions and activity updates are automatically logged in your Act! database for a comprehensive record of project history.
Effortlessly create phases and tasks, and rearrange them as required.
Quickly create tasks by adjusting the duration of each project phase, and rearrange them effortlessly by dragging and dropping in the task list or Gantt view.
Distribute projects to your connected contacts, enabling them to leave comments and mark tasks as complete.
Assign tasks and phases to your contacts so they can monitor progress and completion status.
Compatible with both local and hosted databases.
Link2projects is a flexible online platform that integrates effortlessly with both cloud and local databases using WebAPI.
Generate projects using templates and import phases from previous projects.
Streamline your project setup by utilizing templates that include phases and tasks, or design your own templates for easy import whenever needed.
Project capabilities include Gantt charts, milestones, and tasks that depend on each other.
Link2projects Team Edition simplifies payment handling during event registration by integrating PayPal payments directly into the workflow.
Generate multiple project reports.
Generate and handle multiple reports with ease by tailoring your KPI management experience to fit your specific needs.
Export projects to PKS, Excel, Pdf...
Easily designate an owner apart from the record manager right from the Link2projects Team dashboard. This individual will get all event notifications and scheduled follow-ups.
Integration with Link2shrink
Harness the capabilities of Link2Shrink, available only with Link2projects Team Edition, to personalize and condense your URL for a memorable online identity. Shortened URLs are also suitable for various social media platforms.
Include Act! users in your project, with their updates recorded in the Notes and History sections of Act!.
Link2projects Team Edition allows you to assign tasks directly to contacts, enabling them to mark tasks as finished, simplifying project management.
Share Link2projects sessions with Act! users.
Link2projects Team Edition allows you to assign tasks directly to contacts, empowering them to mark tasks as completed, simplifying project management.
Enable Act! users to comment, modify, complete, and rearrange tasks within the project session.
Link2projects Team Edition allows you to assign tasks directly to contacts, empowering them to mark tasks as complete, simplifying project management.
Receive immediate email notifications for completed tasks or added comments.
Stay updated with immediate email alerts each time a task is marked as complete. You'll receive prompt notifications, keeping you fully informed.
PRICE	$180/yr	$240/yr

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Vidéo de présentation du produit
(en anglais uniquement)

Connexion Créer un compte d’essai S’abonner Visiter la page Linktivity.net Instructions de configuration

Link2projects est un outil de gestion de projets simple à utiliser et entièrement intégré avec Act!
Voici une liste des fonctionnalités principales de Link2projetcs :

Intégration facile avec Act!

De l’importation des utilisateurs à la liaison des contacts, en passant par le suivi des projets vis les Opportunités, Link2projects est parfaitement intégré avec le CRM Act!.

Aperçu du projet

Choisissez le style de projet qui vous convient le mieux, qu’il s’agisse de cascade, agile, basique, avancé, Jira ou d’autres styles, et personnalisez l’apparence selon vos besoins. Vous pouvez déplacer les éléments à l’écran en fonction de la priorité ou de vos préférences.

Création de projets à partir de modèles

Gagnez du temps en utilisant des modèles prêts à utiliser pour créer de nouveaux projets. Créer des modèles à partir de projets passés pour les utiliser à nouveau dans le cadre de projets futurs similaires.

Calendrier des tâches flexible avec possibilité de réorganisation des éléments

Intégrez vos tâches de projet avec celles de l’opportunité liée pour offrir une visibilité complète du projet aux autres utilisateurs de Act! .

Jalons et tâches dépendantes

Définissez votre chemin critique en utilisant des outils de gestion de projet clés, comme les tâches dépendantes et les jalons du projet.

Savoir Qui Utilise Votre Portail

Permettre l'option de mettre à jour un champ dans Act! avec la date de la dernière connexion au portail, afin de savoir qui utilise le portail et quand, ainsi que ceux qui ne l'utilisent pas.

Diagramme de Gantt pour une meilleure visualisation du projet

Visualisez votre projet avec des diagrammes de Gantt qui vous permettent de glisser et déposer les sprints programmés, tout en déplaçant les tâches dépendantes pour une gestion de projet plus efficace.

Partage de projets avec vos contacts

Assurez une meilleure responsabilité de l’équipe avec vos clients en partageant les progrès du projet avec eux. Ces contacts peuvent voir ce qui a été accompli, ce qu’il reste à faire, et consulter les commentaires du projet, tout en ayant la possibilité de laisser leurs propres commentaires.

Exportation des projets vers PKS, Excel, Pdf...

Partagez les détails du projet avec les autres membres de l’équipe en exportant vers Excel ou PDF, puis exporter le fichier Link2projects au format de fichier PKS pour une utilisation avec Project KickStart (vendu séparément)

Nombreux rapports

Link2projects une large sélection des rapports, incluant rapports sur les commentaires, les tâches, les phases, les objectifs, les équipes, les obstacles et les coûts, pour n’en nommer que quelques-uns.