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Link2projects

Gestion de projets fluide, conçue pour les utilisateurs d’Act!

CRM au cœur de la gestion de projets: pour une organisation innovante

Les utilisateurs d’Act! sont reconnus pour leurs compétences organisationnelles et leur approche orientée vers les tâches. Pourtant, ils ne se considèrent pas souvent comme des ‘’gestionnaires de projet’’. Ce terme évoque généralement des formations avancée, des certifications, et des concepts comme les diagrammes de Gantt, les chemins critiques et les obstacles. Cependant, la plupart des projets sont bien plus simples. Ils se résument souvent à des objectifs, des tâches et des personnes. On élabore des plans avec un client, on assigne des tâches et on collabore pour accomplir le travail. C’est ainsi que les utilisateurs d’Act! abordent les projets : en commençant par le contact, en suivant un plan, puis en décomposant celui-ci en tâches déléguées. C’est exactement pour cette approche que Link2projects a été conçu.

Link2projects, avec son interface conviviale, vous guide à travers un assistant simple pour créer votre projet en suivant ces étapes faciles :
  • Sélectionner les contacts : Utilisez un outil de recherche pratique pour extraire des contacts directement à partir de votre base de données. Vous pouvez effectuer des recherches par contact, entreprise ou domaine de courriel.
  • Sélectionner les utilisateurs : Après avoir choisi les contacts du projet, sélectionnez les membres de l’équipe à qui les tâches seront assignées. Linktivity crée un groupe d’utilisateurs dans Act! à qui les tâches peuvent être attribuées, et ces utilisateurs peuvent mettre à jour le projet avec leur progrès.
  • Organiser le projet dans Act! : Link2projects crée une Opportunité dans Act! où toutes les tâches, les participants et les contacts sont organisés. Les progrès sont affichés sous l’Opportunité, et les commentaires et mises à jour des tâches sont enregistrés comme notes et d’historiques dans Act!
  • Mises à jour des tâches : Les assignés peuvent se connecter sans licence de Link2projects pour mettre à jour leurs tâches, fournir des commentaires et marquer les tâches comme complètes.

  • Suivi de projet : Les organisateurs de projets peuvent suivre l’avancement de l’équipe, ajouter des phases et des tâches au besoin et utiliser divers thèmes de projet pour une meilleure organisation.
  • Responsabilité : Link2projects vous permet de partager le projet avec vos contacts via un lien en ligne afin qu’ils puissent consulter les progrès à tout moment. D’autres utilisateurs d’Act! peuvent vérifier l’Opportunité liée pour obtenir des rapports de progrès et voir l’historique des activités et le pourcentage de réalisation du projet.
  • Gestion de projet: Link2projects est conçu pour les utilisateurs d’Act!, mais il propose également les outils de gestion de projet que vous attendez, comme les diagrammes de Gantt, les objectifs, les obstacles, les rapports et les tableaux de bord pour Agile & Waterfall, pour n’en nommer que quelques-uns.

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Explorez l’intégration de Link2projects avec le CRM Act!

  • Sélectionnez le contact dans Act! avec lequel vous planifiez le projet, puis importez les utilisateurs Act! pour les assigner rapidement au projet.
  • Transformez les projets en Opportunités dans Act!, et consignez tous les commentaires, activités et historiques du projet à cette opportunité pour que les autres membres de l’équipe puissent les voir.
  • Convertissez les tâches dans Link2project en tâches dans Act! , puis créez des notes à partir des commentaires et des historiques des tâches complètes.
  • Suivez le pourcentage d’avancement des tâches du projet dans Act!, et bénéficiez d’une planification flexible des tâches avec la possibilité de réorganiser les éléments.
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Intégration complète avec Act!

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Link2projects maintenant disponible!
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Exigences du système et conditions d'abonnement

  • Un abonnement Act! actuel (Act! v18 ou version supérieure)
  • Rôle de sécurité Act! de "Standard" ou supérieur, avec les autorisations WebAPI attribuées
  • Act! Premium Cloud ou Act! Premium avec une URL WebAPI, ou Act! Connect Link installé localement
  • Act! WebAPI v1.0.409.0 ou K-API
  • Tous les prix sont indiqués en USD et facturés par utilisateur/base de données

Link2projects Comparison Chart

Features
Standard
Team
Create Projects and invite Team members as Assignees
Experience seamless scheduling with Link2events. When you schedule an event, it automatically creates a linked activity in Act!. Any changes to the time, date, or duration are instantly updated in your Act! calendar.
Select from customizable project themes and styles
Easily create an eye-catching sign-up page for your event with Link2events. The intuitive layout tools ensure your page is both attractive and informative, featuring fully customizable memo fields, images, helpful links, and more. Link2events also lets you generate short, memorable URLs for easy sharing.
Integrates seamlessly with Act!, with changes automatically synced to and from Act!.
All contacts who sign up for your event are either added to Act! as new contacts or updated if they already exist. They are then organized into a Group in Act! created automatically with the event and linked to the activity.
Easily create and reorder phases and tasks as needed.
Effortlessly set up event reminders and optional follow-ups to boost attendance and maximize ROI.
Share projects with your linked contacts, enabling them to post comments and mark tasks as complete.
Link2events features links to upcoming events, additional documentation, and related websites to preemptively address audience questions. You can also add a Calendar link below the sign-up page for scheduling one-on-one sessions with the organizer.
Compatible with both local and hosted databases.
Link2projects is a versatile solution that seamlessly integrates with both cloud and local databases via WebAPI.
Create projects from templates and import phases from other projects.
The Team tier of Link2Events enables you to schedule comprehensive drip campaigns before and after your event to effectively nurture your audience. These campaigns can help boost attendance and maintain engagement for future events.
Project features include Gantt charts, milestones, and dependent tasks.
The Team edition of Link2projects simplifies payment processing during event registration by integrating PayPal directly into the system.
Generate a variety of project reports.
For smaller events, personal follow-ups with each registrant can be beneficial. The Team tier of Link2projects enables you to automate these follow-up activities in Act!.
Export projects in PKS, Excel, PDF, and more formats.
Easily assign an alternate owner from the Link2projects Team dashboard. This individual will receive all event notifications and follow-ups.
Link2shrink integration
Unlock the power of Link2Shrink with Link2projects Team Edition to create and customize short, memorable URLs. These shorter links are ideal for social media and enhancing your online presence.
Add Act! users to your project with Link2projects Team Edition, where their updates are seamlessly recorded in the Notes & History sections of Act!. This integration ensures all project activities and progress are captured and tracked in your CRM.
Link2projects Team Edition allows you to assign tasks directly to contacts, enabling them to mark tasks as complete. This functionality streamlines project management by integrating task completion directly into the workflow.
Share Link2projects sessions with Act! users to keep them updated on project progress. Act! users can view project details, comment, and update tasks directly within their session, ensuring seamless collaboration and project management.
Link2projects Team Edition allows you to assign tasks directly to contacts, empowering them to mark tasks as complete and streamline project management. This integration ensures that tasks are managed efficiently and updates are seamlessly reflected in your project records.
Link2projects Team Edition allows Act! users to comment, update, clear, and reschedule tasks directly within their project sessions. This feature enhances collaboration and ensures that all task changes are accurately reflected and tracked within the project.
Link2projects Team Edition lets you assign tasks directly to contacts, allowing them to mark tasks as complete. This feature streamlines project management by giving external contacts the ability to update task statuses, ensuring better coordination and efficiency.
Link2projects Team Edition provides instant email notifications whenever tasks are cleared or comments are posted. This ensures that all team members are promptly informed about project updates, maintaining seamless communication and coordination.
Stay up-to-date with instant email notifications whenever a reservation is made, including detailed information about who has registered. Link2events also shows the event's running totals on the dashboard, helping you stay prepared and informed.
PRICE
$180/yr
$240/yr
= Included
= Not included
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Link2projects est un outil de gestion de projets simple à utiliser et entièrement intégré avec Act!
Voici une liste des fonctionnalités principales de Link2projetcs :

Intégration facile avec Act!

  • De l’importation des utilisateurs à la liaison des contacts, en passant par le suivi des projets vis les Opportunités, Link2projects est parfaitement intégré avec le CRM Act!.

Aperçu du projet

Choisissez le style de projet qui vous convient le mieux, qu’il s’agisse de cascade, agile, basique, avancé, Jira ou d’autres styles, et personnalisez l’apparence selon vos besoins. Vous pouvez déplacer les éléments à l’écran en fonction de la priorité ou de vos préférences.

Création de projets à partir de modèles

Gagnez du temps en utilisant des modèles prêts à utiliser pour créer de nouveaux projets. Créer des modèles à partir de projets passés pour les utiliser à nouveau dans le cadre de projets futurs similaires.

Calendrier des tâches flexible avec possibilité de réorganisation des éléments

Intégrez vos tâches de projet avec celles de l’opportunité liée pour offrir une visibilité complète du projet aux autres utilisateurs de Act! .

Jalons et tâches dépendantes

Définissez votre chemin critique en utilisant des outils de gestion de projet clés, comme les tâches dépendantes et les jalons du projet.

Savoir Qui Utilise Votre Portail

Permettre l'option de mettre à jour un champ dans Act! avec la date de la dernière connexion au portail, afin de savoir qui utilise le portail et quand, ainsi que ceux qui ne l'utilisent pas.

 

Diagramme de Gantt pour une meilleure visualisation du projet

Visualisez votre projet avec des diagrammes de Gantt qui vous permettent de glisser et déposer les sprints programmés, tout en déplaçant les tâches dépendantes pour une gestion de projet plus efficace.

Partage de projets avec vos contacts

Assurez une meilleure responsabilité de l’équipe avec vos clients en partageant les progrès du projet avec eux. Ces contacts peuvent voir ce qui a été accompli, ce qu’il reste à faire, et consulter les commentaires du projet, tout en ayant la possibilité de laisser leurs propres commentaires.

Exportation des projets vers PKS, Excel, Pdf...

Partagez les détails du projet avec les autres membres de l’équipe en exportant vers Excel ou PDF, puis exporter le fichier Link2projects au format de fichier PKS pour une utilisation  avec Project KickStart (vendu séparément)

Nombreux rapports

Link2projects une large sélection des rapports, incluant rapports sur les commentaires, les tâches, les phases, les objectifs, les équipes, les obstacles et les coûts, pour n’en nommer que quelques-uns.

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Captures d’écran de Link2projects

(Cliquez sur une image pour l’agrandir)

Pour plus d’information, veuillez consulter la page linktivity.net

La prise de rendez-vous en ligne n’a jamais été aussi simple!

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