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ENREGISTREMENT EFFICACE DE L’HISTORIQUE DE COURRIELS AVEC Link2mail

 Un meilleur outil d’enregistrement d’historique de courriels pour ceux qui n’ont pas Outlook

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Enregistrement efficace de l’historique de courriels pour ceux qui n’ont pas Outlook

Un enregistrement fiable de l’historique des courriels est un must pour la plupart des utilisateurs Act!, mais avec l’émergence de services de messagerie Web comme GSuite et Hotmail, le nombre d’utilisateurs Act! abandonnant Outlook est en croissance, et nous voulions leur fournir une solution centralisée pour l’enregistrement de l’historique qui était facile à déployer et à maintenir et, plus important encore, qui fonctionne bien.

Link2mail est le dernier produit de notre suite Linktivity.

Il s’agit d’une solution en ligne configurée dans Linktivity, puis écrit l’historique de courriels dans Act! à partir d’un seul utilitaire Windows installé sur votre réseau. Les connexions à la base de données sont Act! Web API ou K-API, et entièrement configuré en ligne. Tous les paramètres globaux, utilisateurs et préférences sont configurés dans Link2mail, puis synchronisés avec l’utilitaire Windows. L’avantage de cette configuration est simple. Tous les comptes sont gérés en un seul endroit sans jamais avoir à aller sur le serveur Windows pour configurer quoi que ce soit. Vous pouvez même définir des paramètres globales par défaut si vous avez beaucoup d’utilisateurs.

En outre, après que l’utilitaire Windows est déployé une fois, il n’y a plus rien à installer n’importe où. Pas de plugins, pas besoin de toucher l’ordinateur de chaque utilisateur, rien. Le premier utilisateur de Linktivity configure son compte, les préférences globales, puis le reste des utilisateurs. Il n’y a rien à enseigner à vos utilisateurs parce que tout fonctionne en arrière-plan.

Achetez plus et épargnez!

Vous pouvez désormais bénéficier de remises plus élevées lorsque vous achetez davantage d’abonnements pour tous les utilisateurs que vous gérez. De plus, ces abonnements n'expirent pas tant qu'ils ne sont pas activés et attribués à un utilisateur.

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Discount

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Exigences du système et conditions d’abonnement

  • Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
  • Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
  • Act! Premium Cloud ou Act! CRM SaaS avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
  • Un abonnement Link2calendar
  • Act! WebApi v1.0.409.0
  • Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données
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Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur de Act! :

Aucun logiciel à installer ou à apprendre

Link2mail est configuré en ligne, et l’utilitaire Windows est installé une fois dans le bureau, c’est tout. Pas de plugins à installer sur l’ordinateur d’un utilisateur, et rien à apprendre. Envoyez vos courriels comme d’habitude, et Link2mail s’occupe du reste.

Fonctionne avec le Web, les Mac et les appareils mobiles

Link2mail offre un enregistrement historique fiable pour Act! pour les utilisateurs Web sur PC ou Mac, avec ou sans Outlook. Envoyez vos courriel en toute sécurité à partir de n’importe quel appareil mobile et Link2mail l’enregistrera automatiquement dans Act!

Facile pour les déploiements plus importants

Les grands déploiements peuvent être configurés rapidement dans un seul endroit centralisé sans toucher l’ordinateur de quiconque ni former les utilisateurs à son utilisation. En fait, une fois l’utilitaire Windows installé, vous n’avez plus besoin de le configurer à nouveau car les mises à jour sont synchronisées à partir de Linktivity.

Vous pouvez également configurer les préférences par défaut, puis tous les autres utilisateurs peuvent être configurés de façon similaire.

Support pour les courriels entrants et sortants et les options avancées de pièces jointes

Vous pouvez joindre automatiquement les courriels entrants ou sortants ou les deux, et les types d’historique de chacun. Vous pouvez également configurer la façon dont Link2mail enregistre les historiques dans Act!

Vous pouvez créer des listes noires et des listes d’exclusion, ainsi que si vous souhaitez inclure des utilisateurs dans les enregistrements de messagerie.

Aucun problème de sécurité ou de fonctionnement avec les plugins

Il n’y a rien de pire que de compter sur un plugin qui commence à fonctionner et s’arrête ensuite après une mise à jour Office ou anti-virus, ou avoir à résoudre des problèmes de sécurité du réseau pour installer le plugin en premier lieu. Avec Link2mail il n’y a rien à installer, donc pas de problèmes de fonctionnement ou de règles de sécurité.

Enregistrement de l’historique des courriels sans Outlook

L’intégration Outlook est excellente si vous avez Outlook, mais si vous utilisez un service de messagerie basés sur le Web comme Gmail, Hotmail, Yahoo ou un autre service similaire, vous n’aviez pas beaucoup d’options.

Plus de duplication des historiques

Avec Link2mail, vous pouvez désactiver en toute sécurité tous les autres services d’intégration Outlook et utiliser Act! sur autant d’ordinateurs que vous le souhaitez, sous Windows ou Web, et Link2mail n’enregistrera l’historique des courriels qu’une seule fois dans la base de données.

Met à jour le champ de statuts du courriel

Link2list crée le champ requis dans votre base de données Act!, et ensuite indique si l’adresse courriel de ce contact est valide, invalide, accepte tout, ou inconnu.

Plus vous achetez de licences, plus vous économisez

Tous nos produits Linktivity offrent des rabais de quantités, mais Link2mail est encore mieux. Il suffit de calculer le nombre de licences dont vous avez besoin à l’avance pour profiter des réductions importantes.

Processus de configuration et fonctionnement de Link2mail

  1. Créez votre compte d’essai ICI, puis entrez vos paramètres d’API et de base de dLink2Mail new tile side view5 noshadow comingonnées
  2. Une fois cela terminé, cliquez sur l’icône Link2mail dans la barre de navigation de gauche
  3. Cliquez sur NOUVEAU pour suivre la configuration du compte de courriel pour chaque utilisateur que vous gérerez pour Link2mail
  4. Une fois cela terminé, téléchargez l’utilitaire Windows
  5. Installez cet utilitaire sur l’ordinateur ou le serveur, et ajoutez votre clé API unique créée par Link2mail. Une fois que vous cliquez sur "Démarrer", il n’y a rien à configurer parce que tous les paramètres sont en ligne dans Link2mail.
  6. Cet utilitaire Windows surveillera ensuite le flux de messagerie dans ces comptes de courriel et écrira l’historique de tous les contacts qu’il reconnaît par Act! Web API
  7. L’utilitaire vérifiera également auprès de Linktivity si des comptes sont mis à jour ou disponibles.

C’est tout. Nous avons conçu ce service pour qu’il soit facile à gérer et à configurer de façon centralisée.

Galerie d’images de Link2mail

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