Comme Act! LLC est maintenant un distributeur de produits Linktivity, nous avons considérablement élargi notre couverture géographique. Cela signifie que nous devons nous conformer aux réglementations de différentes régions, telles que le RGPD dans l’Union européenne. Le Règlement général sur la protection des données, ou RGPD en abrégé, concerne la protection de la vie privée des personnes, et nous fournissons à nos abonnés la possibilité de respecter facilement ces droits à la vie privée.

Nous comprenons que nos abonnés recueilleront des renseignements personnels auprès des clients, comme leurs noms, adresses et courriels, lorsqu’ils demandent une soumission, lorsqu’ils remplissent un formulaire ou un sondage en ligne, ou lorsqu’ils s’inscrivent à un événement. Même si ces informations sont fournies volontairement, le RGPD donne aux clients le droit de demander que ces informations soient supprimées de nos serveurs.

Protection des renseignements personnels

À cette fin, nous apportons les modifications suivantes à nos paramètres d’espace de travail Linktivity (Linktivity Workspace) cette semaine pour permettre à nos abonnés d’effacer facilement ces données de leurs enregistrements Linktivity.

Dans les paramètres de l’espace de travail (sous Paramètres généraux), les utilisateurs pourront faire défiler l’écran vers le bas et cliquer sur le bouton ‘’Purger les renseignements personnels’’ (accessible uniquement par un administrateur) et sélectionner les programmes de données Linktivity qu’ils veulent effacer. Ils peuvent choisir tous les programmes ou des programmes spécifiques.

• Dans les mêmes paramètres de l’espace de travail, nous ajoutons également une option pour planifier la suppression de toutes les données client après un certain nombre de jours. Comme la purge manuelle, les abonnés peuvent choisir les données de tous ou certains programmes à supprimer, et cela se fera automatiquement à la fréquence qu’ils ont définie. La purge manuelle sera toujours disponible même avec un horaire en place, de sorte que l’abonné est toujours responsable.

Sécurité des serveurs
Quant à nos serveurs, les abonnés peuvent également être assurés que toutes les données Linktivity sont stockées sur des serveurs Microsoft Azure sécurisés au Canada, qui utilisent le chiffrement côté serveur (SSE) pour protéger vos données et vous aider à répondre aux exigences de sécurité et de conformité de votre organisation. Les données des disques gérés par Azure sont chiffrées de manière transparente à l’aide du chiffrement AES 256 bits, l’un des chiffrements de blocs les plus puissants disponibles, et sont conformes à la norme FIPS 140-2. La meilleure partie est que le chiffrement du service de Stockage Azure n’affecte pas les performances des services Linktivity.

Ces changements seront introduit d’ici le vendredi 16 février.